Les factures sont automatiquement encodées et vérifiées par Yuki autant que possible. Après cela, vous pouvez facilement modifier ou reporter vous-même les factures d'achat et de vente.

La fonction «Traitement de facture» n'est disponible que pour un utilisateur ayant le rôle «Backoffice» dans le domaine ou le rôle «Administrateur financier» ou «Comptable externe».

Une facture peut être modifiée à partir de différents endroits dans Yuki:

  • Dans L’écran d’encodage d’une facture, cliquez sur le bouton Traitement de facture
  • Cliquez sur le crayon derrière la ligne de facture du compte du grand livre:

Modifier à partir de l’écran d’encodage de la facture.

Pour modifier une facture, cliquez sur le bouton Traitement de facture dans une facture ouverte.

L'écran suivant sera ouvert:

Les fonctions d'édition de facture suivantes sont désormais disponibles:

  • Déplacer le chiffre d'affaires ou les frais à l'année précédente
  • Déplacer le chiffre d'affaires ou les frais à l'année suivante
  • Déplacer les produits ou les frais vers le mois précédent
  • Déplacer les produits ou les frais vers le mois prochain
  • Répartir le chiffre d'affaires ou les coûts sur plusieurs périodes (Étaler les coûts )
  • Modifier le ou les comptes du grand livre
  • Modifier le code TVA
  • Modifier le numéro de facture
  • Modifier le mode de paiement
  • Modifier le taux de change (uniquement disponible avec facture en devise étrangère)
  • Réévaluer (uniquement disponible avec facture en devise étrangère).

 Modifier à partir du compte du grand livre

Ces fonctions d'édition de facture peuvent également être utilisées à partir du détail d’un compte de grand livre que vous avez ouvert, par exemple, à partir de la balance de vérification. Si vous souhaitez apposer une correction à une facture déjà encodée, cliquez sur le crayon derrière la ligne de facture. Les options de traitement abordées ci-dessus apparaîtront ici également.


 

Via Afficher les détails, vous pouvez afficher les écritures de journal qui ont été enregistrées sur la base de la facture. Lorsque le module «Yuki dossier» est activé, une facture peut être affectée à un  dossier spécifique via Adapter le projet.

Lors des ajustements via le traitement de facture, Yuki essaiera autant que possible d'ajuster l'écriture de journal existante. Yuki essaie d'optimiser la transparence de l'administration et de garder les chiffres aussi proches que possible de la facture originale. Parfois, cela ne fonctionne pas. Ensuite, une entrée de journal supplémentaire sera créée par Yuki.

Il est toujours possible d'annuler l'enregistrement d’un traitement de facture de manière simple. Pour ce faire, ouvrez la facture appropriée, cliquez sur le bouton Traitements facture, puis cliquez sur l'option Rétablir


Les écritures de traitement de facture sont supprimées et la facture conserve son encodage initial.