Dans Yuki, il est possible d'avoir un aperçu des absences des employés dans une ou plusieurs administrations au sein d'un même domaine. 

Lorsqu'un des employés à un rôle de Directeur, celui-ci sait approuver ou désapprouver les absences depuis cette page. 


Seul le propriétaire du domaine ayant un rôle de Directeur, ainsi que tous les utilisateurs ayant un rôle de Direction ou de GRH ont accès aux absences des employés. Les autres utilisateurs étant également employé, ont uniquement accès à leur propres absences. Il peuvent y accéder par leur fiche d'employé. 


Pour y accéder, cliquez sur Absence dans le menu de la sphère Ressources Humaines




Afin d'enregistrer une nouvelle absence, cliquez sur "Nouvelle Absence".


Dans cet écran, plusieurs filtres peuvent être appliqués: 

  • Type d'absence 
    • Absence 
    • Balance des jours de congés
    • Balance des jours de congé <>0
    • Congé 
    • Maladie 
    • Visite Médecin/Dentiste 
    • Travail à domicile 
    • Congé de maternité
    • Progression/correction solde de vacances 
    • Autres absences 
  • Année: aperçu des absences durant l'année sélectionnée
  • Statut: ce filtre est uniquement d'application lorsqu'un directeur a été assigné parmi les employés et que celui-ci est indiqué dans yuki dans la section Employé (champ Directeur). Si le champ n'est pas remplis, l’ensemble des absences sont automatiquement mis sur le statut approuvé.  Les statuts possibles sont: 
    • Tous 
    • Ouvert: les absences qui doivent encore être approuvées par le directeur  
    • A approuver par moi: les absences que je dois encore approuver de par mon rôle de directeur
  • Département: ce filtre est disponible uniquement lorsqu'un département est remplit dans la fiche d'employé (section Personne)


En plus de cela, il est possible de grouper les donnés selon: 

  • Les employés actifs 
  • Tous les employés
  • Type d'absence


Il est possible de consulter les absence des employés d'une ou de plusieurs administrations au sein du domaine. 

Il est possible de trier sur l'ensembles des colonnes, à l'exception de la colonne Nombre.



Approuver ou refuser une demande d'absence (par le directeur)


Lorsqu'un directeur est indiqué dans la fiche d'un employé, le directeur peut approuver ou non les absences des employés depuis l'aperçu des Absences. 

Lorsque le champ Directeur n'est pas remplit, Yuki approuve automatiquement les absences 

 

Pour approuver les absences, filtrez l'aperçu sur le statut A approuver par moi. Ensuite cliquez sur le nombre ou les jours pour ouvrir les absences d'un certain employé. 


 


Ensuite, cliquez sur > pour ouvrir la demande d'absence en question. 



L'écran ci-dessous s'ouvre, qui vous permet d'approuver ou de refuser l'absence. 



Attention: une demande d'absence à approuver sera également repris dans les tâches à effectuer au niveau de l'agenda de Yuki.