Factures d'achat

Pour les factures d'achat, le sujet peut être généré sur la base d'un modèle avec des valeurs par défaut.

Ce modèle peut contenir différents "placeholders" qui seront remplacés par des valeurs spécifiques basées sur le document.


Dans un premier temps, Yuki examinera les valeurs par défaut pour déterminer le sujet d'une facture. Si aucune donnée n'est disponible pour un fournisseur ici, "Facture de [contact], compte du grand livre" est toujours placé comme sujet. Les modèles pour les sujets de facture peuvent être ajustés par les utilisateurs du back-office. Pour faire des ajustements, allez dans une fiche de contact et cliquez sur "Valeurs par défaut" dans le menu de gauche.


Placeholders

Vous trouverez ci-dessous une liste des "placeholders" pouvant être utilisés dans le modèle de sujet  de facture. Celles-ci sont ensuite remplacées par la valeur correspondante en fonction des informations dont dispose Yuki dans le document.

Attention: les " placeholders" sont sensibles aux lettres majuscules!


 [contact]Nom complet du contact de la facture. Ex. “OfficeCenter”
 [category] La description du compte de grand livre. Ex. “Publicité et annonces”
 [date] Date de la facture, dans le format JJ-MM-AAAA
 [week] Semaine et année de la facture. Ex. “Semaine 44 2018”
 [week-1] La semaine précédente, par rapport à la date de facture. Ex. “Semaine 43 2018” 
 [week+1] La prochaine semaine, par rapport à la date de facture. Ex. "Semaine 45 2018"
 [month] Mois et année de la facture. Ex. "novembre 2018"
 [month-1] Le mois précédent, par rapport à la date de facture. Ex. "octobre 2018"
 [month+1] Le prochain mois, par rapport à la date de facture. Ex. "décembre 2018"
 [quarter] Trimestre et année de facture. Ex. "4e trimestre 2018"
 [quarter-1] Trimestre précédent, par rapport à la date de facture. Ex. "3e trimestre 2018"
 [quarter+1] Trimestre prochain, par rapport à la date de facture. Ex. "1er trimestre 2018"
 [halfyear] Semestre et année de la facture. Ex. "1er semestre 2018"
 [halfyear-1] Semestre précédent la date de facture. Ex. "2e semestre 2018"
 [halfyear+1] Semestre prochain, par rapport à la date de facture. Ex. "2e semestre 2018"


Quelques exemples


 [contact], Petit matériel, [date] OfficeCenter, Petit matériel, 12-02-2018
 Abonnements [quarter] Abonnements 1er trimestre 2018
 Téléphone [month+1] et coûts [month-1] Téléphone novembre 2018 et coûts septembre 2018


Factures de vente

Pour les factures de vente, Yuki génère le sujet d’une facture sur la base d’un modèle standard: "Facture pour Contact X".