Dans Yuki, vous pouvez afficher un aperçu de toutes les factures d'achat qui n'ont pas encore été payées en totalité ou en partie. La différence avec la liste ouverte de fournisseurs est que seules les factures sont affichées alors que la liste ouverte montre les paiements et les factures. À partir de cet aperçu, vous pouvez ouvrir la liste de paiement pour payer des factures via un fichier de paiement SEPA. Le module de paiement Yuki doit être activé pour cela.


Seul le propriétaire du domaine et les utilisateurs dotés du rôle Direction peuvent marquer les factures comme étant Payées ou en Traitement.


Accédez au menu  Achat puis cliquez sur Impayées dans la partie gauche du menu, sous Factures spéciales.



  1. Faites un choix sur lequel vous souhaitez effectuer une recherche: Objet, Montant, Fournisseur, Numéro de facture, Tag ou Dossier.
  2. Entrez les critères de recherche ici. En cliquant sur le bouton Chercher, le filtre de la liste est appliqué. Lorsque le module Devises étrangères est activé dans la boutique Yuki (yuki store), vous pouvez également filtrer sur Devise.
  3. En cliquant sur ce symbole, l'exemple d'écran de la facture d'achat sélectionnée apparaît également.
  4. Si la facture a déjà été payée (sans utiliser le service de paiement dans Yuki), vous pouvez sélectionner la facture ici et choisir Payé dans la barre des tâches grise. Ceux-ci seront ensuite transférés dans la catégorie Paiements en cours.
  5. Vous pouvez placer une facture en traitement pour des recherches ultérieures par exemple. Celle-ci figure également dans la vue d'ensemble En traitement, où les factures peuvent être validées pour paiement.
  6. Ouvrez la liste de paiement pour payer les factures via un fichier de paiement SEPA.
  7. Avec cela, seuls les note de crédit sur achat et les achat seront affichés.
  8. Vous pouvez filtrer toutes les factures d’achat ou seulement celles d’une certaine administration.
  9. Ajustez les colonnes affichées dans cet aperçu.
  10. Téléchargez la vue d'ensemble affichée sous forme de fichier CSV (Excel).



ATTENTION!

Si vous utilisez la liste de paiement (module de paiement supplémentaire), nous vous recommandons de ne pas utiliser cet aperçu pour conserver des enregistrements des factures d'achat et d'utiliser uniquement les aperçus dans la liste de paiement.